1. Dukungan Sekretaris Perusahaan & Kepatuhan Pasar Modal

Membantu dalam persiapan dan penyelenggaraan Rapat Direksi, Rapat Dewan Komisaris, dan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), termasuk pemanfaatan eASY.KSEI.
Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan Notulen Rapat (MoM) serta dokumen hukum perusahaan lainnya secara sistematis.
Membantu Sekretaris Perusahaan dalam menyiapkan pengungkapan publik wajib, Laporan Tahunan, dan Laporan Keberlanjutan sesuai dengan prinsip-prinsip Tata Kelola Perusahaan yang Baik (GCG)
Mendukung pengajuan administratif pelaporan online kepada regulator seperti OJK dan IDX melalui SPE-IDXNet.
Bertindak sebagai dukungan administratif dalam berkoordinasi dengan pemangku kepentingan eksternal, termasuk Notaris, Biro Administrasi Efek (BAE), dan KSEI.

2. Pengendalian Dokumen & Kesiapan Audit ISO

Bertindak sebagai titik pusat dalam mengelola dan mengendalikan seluruh dokumentasi Sistem Manajemen Terpadu (IMS), khususnya untuk ISO 9001, ISO/IEC 27001, dan ISO 14001.
Memastikan semua manual ISO, Prosedur Operasional Standar (SOP), dan catatan terus diperbarui, diindeks dengan benar, disimpan dengan aman, dan mudah diakses.
Menjaga kontrol versi yang ketat terhadap kebijakan perusahaan untuk mencegah ketidaksesuaian selama audit pengawasan internal dan eksternal.
Memastikan bahwa perusahaan tetap ‘Siap Audit’ 365 hari setahun dengan menjaga jejak dokumen yang sempurna.

Gelar Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Hukum, Manajemen, atau bidang administrasi terkait.
Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang administrasi Sekretariat Perusahaan, Pengendalian Dokumen, atau Administrasi Kepatuhan. Pengalaman bekerja di Perusahaan Terbuka (Tbk) sangat diutamakan.
Pengetahuan tentang portal pelaporan pasar modal (misalnya, SPE-IDXNet) dan platform pemungutan suara elektronik (misalnya, eASY.KSEI) merupakan nilai tambah yang kuat.
Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip pengendalian dokumen, lebih disukai dengan pengalaman dalam kerangka kerja ISO 9001 (Kualitas) dan ISO 27001 (Keamanan Informasi).
Keterampilan menulis, mengedit, dan mengarsipkan dokumen bisnis yang sangat baik.
Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen.
Mampu menangani dokumentasi dalam jumlah besar tanpa kesalahan, karena jejak audit sangat penting dalam industri keamanan siber.
Kemampuan yang telah terbukti dalam menangani informasi perusahaan yang sangat sensitif dan mendukung ekosistem Pelaporan Pelanggaran/Perlindungan Data secara aman.
Proaktif dan mampu beradaptasi dengan perubahan regulasi dan tuntutan operasional yang bergerak cepat.
Penguasaan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik, mengingat sifat operasi perusahaan yang melintasi batas negara.

Corporate Secretary & Document Control Assistant